Privacy Policy - Ages Digital – Web agency e soluzioni per e-commerce e siti web

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• Gestire il rapporto contrattuale con i clienti e adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi connessi (base giuridica: esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare).
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• Assolvere obblighi di legge o richieste da parte delle autorità competenti (base giuridica: adempimento di obblighi legali).

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Ages Digital adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Tali misure includono, a titolo esemplificativo, sistemi di autenticazione, procedure di backup, aggiornamento periodico dei software e, ove opportuno, la cifratura delle comunicazioni.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato e adeguatamente istruito, nonché, se nominati, da soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di specifici accordi contrattuali.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi previsti dalla legge.

• Dati relativi alle richieste di informazioni e preventivi: conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo indicativo di 24 mesi, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale.
• Dati relativi ai rapporti contrattuali: conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la sua cessazione, per il tempo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile.
• Dati trattati per finalità di marketing: conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento di tali finalità.
• Dati di navigazione: normalmente cancellati dopo l’elaborazione in forma aggregata o anonimizzati, salvo l’eventuale conservazione necessaria per accertare responsabilità in caso di reati informatici.

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• collaboratori e consulenti di Ages Digital che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
• fornitori di servizi tecnici e informatici (ad esempio provider di hosting, servizi di posta elettronica, strumenti di gestione dei progetti o di marketing) nominati, se del caso, responsabili del trattamento;
• soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per ordini delle autorità;
• studi professionali (ad esempio commercialisti, consulenti legali) per l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili o di tutela legale.

Di norma i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario effettuare trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR (ad esempio in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o tramite l’adozione di clausole contrattuali standard).

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevere una copia di tali dati.
• Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
• Diritto di limitazione del trattamento: richiedere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 GDPR.
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, ove trattati in modo automatizzato sulla base del consenso o di un contratto, e trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del titolare, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare Ages Digital utilizzando i riferimenti indicati nella sezione “Titolare del trattamento e contatti”. Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali.

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Sito web: https://agesdigital.it

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